Códigos QR permanentes: Cómo crear códigos QR que no caducan

¿Cuánto dura un código QR?

La vida útil de un código QR depende de si es un código dinámico o estático.

Los códigos QR estáticos son fijos y están pensados para una URL o información que no cambiará. Por tanto, no caducan. Son, en esencia, un QR gratis sin caducidad. Los códigos QR dinámicos, en cambio, redirigen a los usuarios a una URL corta y se pueden actualizar y, en ciertos casos, pueden caducar o dejar de ser válidos.

Aquí tienes un resumen rápido de las diferencias clave entre cada tipo, incluyendo qué detalles no caducan o se pueden cambiar y para qué funcionan mejor:

¿Qué hace que un código QR se vuelva inactivo?

Cuando un código QR se vuelve inactivo, no es porque el código haya caducado realmente. En la mayoría de los casos, el problema está en la URL de destino o en cómo se gestiona el código.

Un código QR es simplemente un contenedor visual de datos: su patrón de módulos en blanco y negro (o a color) codifica información mediante un proceso específico de generación de códigos QR que utiliza codificación de datos y corrección de errores.

Mientras la estructura del símbolo del código QR siga siendo legible y el contenido vinculado siga siendo accesible, el código en sí no “caduca”.

Los códigos QR estáticos funcionan a menos que el enlace o el código se rompa

Un código QR estático no caducará ni se volverá inactivo a menos que el destino al que enlaza no esté disponible. Esto puede ocurrir:

• Si tu URL cambia
• Si tu página web se elimina
• Si todo tu sitio web deja de estar en línea

El daño físico también puede afectar el funcionamiento de un código QR. Si un código en materiales impresos, como carteles, se rasga o se raya, las cámaras de los smartphones podrían tener problemas para escanearlo.

Los códigos QR dinámicos requieren mantenimiento continuo

Un código QR dinámico no almacena la URL de destino directamente. En su lugar, utiliza tu plataforma de QR para gestionar a dónde dirige el código a los usuarios.

Esta configuración te permite cambiar el destino en cualquier momento sin necesidad de reimprimir. Sin embargo, el código puede dejar de funcionar si no se cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo:

• Si tu cuenta está inactiva
• Si tu suscripción finaliza

Los límites de escaneo son otro factor. Algunas otras plataformas de códigos QR limitan la cantidad de escaneos por mes, lo que puede hacer que los códigos dinámicos dejen de funcionar una vez alcanzado el límite. En QRNow, cada plan ofrece códigos dinámicos con escaneos ilimitados. Esto significa que tus códigos permanecen totalmente activos sin importar cuántas personas los escaneen.

Ejemplos de usos permanentes o a largo plazo de los códigos QR para empresas

Los códigos dinámicos te ofrecen más flexibilidad y usos a largo plazo.

Sin embargo, si quieres usar uno estático o QR gratuito sin caducidad, también tiene sus aplicaciones. Aquí tienes algunos ejemplos:

Mejores usos para códigos QR estáticos a largo plazo

Si quieres un código permanente para una URL o información que nunca cambiará, un código estático puede ser útil. Aquí tienes algunos ejemplos:

• Tarjetas de visita: enlace a tu perfil de LinkedIn o tarjeta de visita digital (vCard), si no prevés cambiarlo.
• Manuales impresos: usa un código QR de PDF para enlazar a un archivo, como un manual.
• Rótulos de escaparate: muestra el horario de la tienda o un enlace directo a una página de contacto que no cambie.

Mejores usos para códigos QR dinámicos a largo plazo

Los códigos dinámicos son mejores para cualquier enlace o archivo que pueda necesitar actualizarse o modificarse. Úsalos para:

• Vídeos y páginas: enlace a vídeos instructivos o páginas de registro que pueden actualizarse más adelante.
• Campañas: redirigir a ofertas de temporada, promociones actualizadas, o páginas de destino que cambian con el tiempo.
• Códigos de evento: crea códigos QR dinámicos para eventos y actualiza las agendas, ubicaciones o información de contacto cuando sea necesario, incluso después de imprimirlos.

Consejos clave para garantizar que tus códigos funcionen a largo plazo

Hay varias cosas que puedes hacer para asegurar que tu código funcione a largo plazo. Para evitar enlaces rotos o códigos caducados, sigue estos consejos:

Elige el tipo de código adecuado

Si quieres usar un código QR estático, utiliza un generador de QR sin caducidad para enlaces que no vayan a cambiar, como una página de contacto permanente.

Para otros usos, aprovecha los códigos QR dinámicos para cualquier enlace o material que necesite cambios de contenido o si deseas funciones de seguimiento.

Mantén tus códigos dinámicos activos

La mayoría de los códigos QR dinámicos dependen de una suscripción. Si tu suscripción termina, el código puede dejar de funcionar. Asegúrate de que tu plan se mantenga activo.

Revisa regularmente el contenido vinculado

Es importante asegurarse de que la información de tu código QR, como la URL o el archivo, esté actualizada.

Incluso los códigos estáticos pueden volverse inválidos si la página de destino se elimina o se traslada. Ponte un recordatorio para revisar los enlaces cada pocos meses.

Usa URL estables

Si decides crear un código estático, es fundamental que elijas una URL que no varíe. Evita enlazar a páginas que necesites actualizar o eliminar.

Puedes crear un QR gratis sin caducidad (un QR estático), pero si necesitas hacer una actualización, tendrás que crear un código completamente nuevo.