¿Qué es exactamente "VERI*FACTU" de Hacienda?
VERI*FACTU es el nombre del nuevo sistema de verificación de facturas electrónicas desarrollado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), e introduce el estándar que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Derivado de la Ley Antifraude y regulado por el Real Decreto 1007/2023, busca facilitar la emisión de facturas en formato electrónico por parte de autónomos y pequeñas empresas, de forma segura y transparente.
También forma parte de un proyecto de Hacienda de digitalización y lucha contra el fraude fiscal.
El Real Decreto 1007/2023 ya está en vigor. Aunque los plazos legales de adaptación siguen fijados para enero y julio de 2027, Hacienda ha anunciado su aplazamiento hasta octubre de 2028.
Así, Verifactu será el nuevo estándar de facturación implementado por la AEAT. En esta guía te contamos todo sobre verifactu AEAT y cómo cumplir con la normativa.
¿A quién impactará la implementación de VERI*FACTU?
La puesta en marcha del sistema Verifactu afectará a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas en España usando Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Las empresas que desarrollan estos software de facturación están obligadas a actualizar sus herramientas para que cumplan con los requisitos técnicos de la AEAT y "generen registros inalterables, trazables y verificables".
Inicialmente, los contribuyentes pueden usar Verifactu de manera voluntaria. No obstante, hay plazos que establece la AEAT para su implementación obligatoria y que detallaremos más adelante en este contenido.
¿Para qué sirve el nuevo sistema de facturación VERI*FACTU?
El sistema Verifactu define cómo deben funcionar los programas de facturación para que cada factura genere un registro íntegro, encadenado e inalterable.
Esto ayuda a las autoridades a supervisar con mayor detalle la actividad económica de los emisores de facturas.
Tal y como resume la multinacional desarrolladora de software Wolters Kluwe en su análisis sobre Verifactu, el objetivo del sistema es:
- Garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación
- Impedir software de doble uso
- Modernizar y digitalizar los procesos de facturación de empresarios y profesionales
Y, como parte visible de ese cambio, llega una de las piezas esenciales de este sistema: el código QR obligatorio en las facturas Verifactu.
El código QR de VERI*FACTU: una de las claves del nuevo sistema de facturación de España
La AEAT deja claro que la obligación de incluir un QR específico y estandarizado y, en su caso, la leyenda “VERI*FACTU” se aplica a facturas completas y simplificadas emitidas mediante programas de facturación o SIF.
A diferencia de códigos de uso cotidiano, como un código QR de Whatsapp, por ejemplo, este es un código de verificación generado por el propio software..
Entre otras cosas, este QR permitirá a los clientes comprobar el cumplimiento de las obligaciones de registro ante la Agencia Tributaria, según detalló el inspector de Hacienda, Javier Hurtado, en declaraciones recogidas por Expansión.
Del mismo modo, Hurtado advirtió que quienes sean sociedades o profesionales deberán exigir a sus proveedores facturas con código QR para que estas puedan deducirse como gasto en sus declaraciones.
¿Cuál es la función de este código QR en la factura?
Aquí hay un matiz importante. Según explican los expertos de la herramienta de facturación Cuéntica, el sistema VERI*FACTU permite a las empresas elegir entre 2 modalidades para gestionar sus registros:
Modalidad VERI*FACTU (con envío automático)
La empresa envía los registros de facturación de forma segura y automática a la AEAT en el momento de la emisión.
Modalidad NO VERI*FACTU (sin envío automático)
La empresa guarda los registros en su propio sistema (con todas las garantías de integridad) y solo los presenta a la AEAT si se los requiere.
La función del código QR es diferente en cada caso:
Si usas la "modalidad Verifactu"
El QR es una potente herramienta de verificación. Tu cliente podrá escanear el código y confirmar que la factura está correctamente registrada en la AEAT, además de ver sus datos básicos. Es la opción que, por defecto, ofrece mayor transparencia.
Si usas la "modalidad No Verifactu"
En este caso, el cliente podrá usar el QR para comprobar los datos básicos de la factura (emisor, importe, fecha, etc.), pero no verá la confirmación de la Agencia Tributaria.
¿Cuándo entra en vigor el código QR de Verifactu?
El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazar Verifactu hasta octubre de 2028. Esto supone un cambio respecto a los plazos anteriores, establecidos para 2027. El nuevo calendario anunciado quedaría así:
|
Contribuyentes |
Plazo legal vigente |
Nuevo plazo anunciado |
|---|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Autónomos y resto de contribuyentes afectados | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
A tener en cuenta: la nueva prórroga está pendiente de aprobación normativa y Hacienda todavía no ha concretado la fecha exacta en octubre de 2028.
En resumen: a partir de octubre de 2028, si tu negocio emite facturas con un programa informático (ERP, software de facturación, herramienta en la nube, etc.), este programa deberá estar adaptado a Verifactu y generar los códigos QR en las facturas.
Esto a menos que entres en las siguientes excepciones:
- Contribuyentes sujetos a la normativa foral del País Vasco (puedes continuar usando TicketBAI) o de Navarra.
- Contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Determinadas operaciones en el régimen simplificado del IVA, en agricultura, ganadería y pesca, o con recargo de equivalencia, cuando no se emiten facturas mediante un SIF.
¿Hay sanciones para quien no cumpla con Verifactu?
La Agencia Tributaria es muy clara al respecto: el incumplimiento de la normativa Verifactu conlleva sanciones graves reguladas en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria (LGT) y diferencian claramente entre quién usa el programa y quién lo fabrica.
Los empresarios y profesionales sujetos al reglamento deberán utilizar sistemas de facturación adaptados cuando venza el plazo legal (octubre de 2028).
Estas son las sanciones:
Para autónomos y empresas (por tenencia)
Si eres usuario del software, debes tener en cuenta que la ley establece una multa de 50.000 euros por ejercicio fiscal por la simple tenencia de un sistema informático que no cumpla con la normativa.
¿Cuándo se aplica esta sanción?
- Cuando utilices un sistema que, estando obligado a ello, no esté debidamente certificado.
- Cuando utilices un sistema certificado que haya sido alterado o modificado posteriormente para saltarse los controles (por ejemplo, para ocultar facturas).
Para los desarrolladores de software (fabricación y venta)
La normativa es especialmente estricta con quienes desarrollan y venden los programas. Las empresas desarrolladoras se enfrentan a dos tipos de multas:
- 150.000 euros por cada ejercicio y tipo de programa, si fabrican o venden sistemas que no cumplan los requisitos técnicos de la ley (trazabilidad, inalterabilidad, etc.).
- 1.000 euros por cada sistema vendido que no incluya la certificación obligatoria, aun cuando el sistema funcione técnicamente bien.
Nota: estas multas pueden convivir con las sanciones generales por errores o incumplimientos en la facturación, como omitir el código QR obligatorio, facturas incorrectas, no conservación, facturas falsas, etc.
Resumen de sanciones Verifactu
Otras consecuencias y riesgos por incumplimiento
Incumplir este nuevo reglamento también puede activar otros riesgos asociados a las obligaciones generales de facturación y que pueden afectar a la actividad del negocio, según estiman plataformas especializadas como Holded y consultoras como M&M:
- Incumplir obligaciones de facturación potencia el perfil de riesgo ante la AEAT, aumentando la probabilidad de revisiones fiscales exhaustivas.
- Al responder con sus bienes presentes y futuros, las sanciones pueden afectar directamente al patrimonio personal del autónomo.
- Una factura que incumple requisitos legales (como omitir el QR obligatorio) puede bloquear deducciones de impuestos.
- Sanciones tributarias graves pueden afectar al acceso a subvenciones y contratos públicos.
- Sanciones de este tipo pueden afectar a la valoración de riesgo que hacen bancos y financiadores.
- Una sanción por incumplimientos fiscales puede deteriorar la confianza de clientes, proveedores y socios.
¿Cómo se genera el QR VERI*FACTU?
El código QR Verifactu lo genera el propio programa de facturación.
Básicamente, al crear la factura, el SIF codifica la información esencial para su verificación y la convierte en un código QR que se incluye en el documento final.
Importante: El requisito indispensable es que uses un software de facturación adaptado al reglamento y debidamente certificado por su fabricante mediante la “declaración responsable” prevista por la AEAT.
¿Qué datos usa el programa de facturación para crear el QR?
Según la Agencia Tributaria, entre los datos esenciales que contiene el QR de Verifactu y que se envían a Hacienda, figuran:
- NIF del emisor: tu número fiscal
- Número de factura: el identificador único de esa factura
- Fecha de expedición: el día exacto en que emites la factura
- Importe total: el total a pagar (con IVA incluido)
- La "huella" o hash del registro Verifactu.
¿Dónde y cómo se ubica el código QR Veri*factu en la factura?
De acuerdo con la información técnica en la web de la AEAT, en una factura con Verifactu el código QR debe ser lo primero que aparezca en el documento. De forma general, debería estar ubicado:
- En la parte superior de la factura, antes de cualquier otro contenido.
- Si la factura es vertical (tipo folio normal): el QR irá arriba, preferiblemente centrado o cerca del margen superior izquierdo.
- Si la factura es horizontal (apaisada): el QR irá en la zona izquierda, cerca del margen superior izquierdo o centrado en la franja superior.
Aunque el diseño final puede variar ligeramente, el reglamento exige que el QR sea claramente legible. Deberás asegurarte de que tu plantilla de factura lo incluye de forma prominente.
Mitos y realidades sobre Verifactu
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Mito
“Verifactu es un programa o app que tengo que descargar.”
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Realidad
Verifactu no es un programa concreto, sino el nombre del reglamento y de un tipo de sistema de facturación. La AEAT ofrece una app gratuita en modalidad VERI*FACTU, pero puedes cumplir la norma con cualquier software adaptado.
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Mito
"Verifactu y la Factura Electrónica son lo mismo"
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Realidad
Son normas distintas. La Factura Electrónica (Ley Crea y Crece) digitaliza las relaciones entre empresas (B2B). Verifactu (Ley Antifraude) regula el software para evitar fraudes y afecta también a los tickets de venta al público.
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Mito
"Estoy obligado a enviar mis facturas a Hacienda en tiempo real."
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Realidad
Es voluntario. El usuario puede elegir la modalidad "NO-VERI*FACTU" y guardar los registros en su sistema de forma segura sin enviarlos (salvo requerimiento). Lo obligatorio es tener el SIF adaptado.
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Mito
"Verifactu es solo para las grandes empresas, a mí no me toca."
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Realidad
Depende. Verifactu afecta sobre todo a autónomos y PYMES del territorio común que emiten facturas con un sistema informático de facturación y no están en SII ni en determinados regímenes excluidos (simplificado, agricultura, etc.).
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Mito
“Si uso Excel o Word me libro de Verifactu.”
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Realidad
El usuario no tendrá que regirse por el reglamento Verifactu si usa Excel/Word para rellenar, imprimir y guardar facturas, sin procesos automáticos. Si genera libros de IVA, contabilidad o usa macros para registros fiscales, eso ya se consideraría SIF para la AEAT y debe cumplir el reglamento.
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Mito
"Hacienda vigilará todo lo que hago en mi negocio."
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Realidad
Con Verifactu Hacienda recibe los datos básicos de la factura necesarios para comprobar la tributación, no toda la información interna ni la gestión detallada de los negocios.
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Mito
"Solo me multarán si pillan facturas falsas o doble contabilidad."
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Realidad
La ley sanciona la mera tenencia de un software no certificado o de "doble uso" instalado en el ordenador, aunque el usuario no lo haya usado para defraudar, podría recibir la multa de 50.000 €.
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Mito
"Si mi gestor lleva los papeles, yo me olvido de Verifactu."
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Realidad
La multa es para el emisor de la factura. Aunque tengas gestor, la responsabilidad de que la factura derive de un sistema legal es tuya. Si tu caja registradora es ilegal, la sanción la pagas tú.
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Mito
“El QR solo es obligatorio si uso el modo VERI*FACTU.”
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Realidad
El código QR es obligatorio en todas las facturas (completas y simplificadas) emitidas con un sistema informático de facturación, tanto si usas modalidad VERI*FACTU como si no.
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Mito
“El QR solo va en facturas electrónicas, no en papel.”
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Realidad
El reglamento exige QR en las facturas en papel y en soporte digital (PDF, etc.) siempre que procedan de un SIF adaptado a Verifactu.
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Mito
“Verifactu será obligatorio en 2026”
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Realidad
El Gobierno ha aprobado una prórroga. La entrada en vigor obligatoria se retrasa finalmente a 2027 para dar más margen a pymes y autónomos a digitalizar sus procesos de facturación.
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Mito
“Verifactu será obligatorio definitivamente en 2027”
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Realidad
Hacienda ha anunciado que prevé aplazar Verifactu hasta octubre de 2028. Esto no elimina las obligaciones de Verifactu. Los negocios afectados deberán contar con sistemas de facturación adaptados cuando venza el plazo legal.
Sistema VERI*FACTU AEAT y el código QR: la antesala hacia la digitalización total
La implantación del sistema Verifactu y el código QR obligatorio son un salto definitivo hacia la digitalización y la transparencia fiscal que planean las autoridades españolas.
Bien podrían ser un calentamiento para preparar al tejido empresarial para la adopción obligatoria de la factura electrónica, que según detalló a Cinco Días el vocal adscrito de la Agencia Tributaria, Bartolomé Borrego Zabala, está en el horizonte.
Para las empresas y autónomos, esto supondrá una mayor seguridad jurídica y simplificará, a la larga, las relaciones con la Agencia Tributaria.
En QRNow, celebramos el uso de la tecnología QR para aportar transparencia y seguridad.
Aunque el QR de Verifactu se crea dentro de tu sistema de facturación, nuestra plataforma te ayuda a usar códigos QR en todo lo demás: desde tarjetas digitales hasta formularios, páginas personalizadas, eventos y promociones para hacer crecer tu marca.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y el QR
Hemos recopilado las preguntas más comunes que están surgiendo sobre este nuevo sistema.
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Verifactu no tiene un coste directo de la Agencia Tributaria, ya que no es un software que se compre.
El coste asociado provendrá de la adaptación o adquisición de un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos de Verifactu.
La mayoría de los proveedores de software actuales están actualizando sus soluciones, lo que podría implicar una actualización de su licencia o la compra de un nuevo sistema si el tuyo no es adaptable.
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Depende de qué entiendas por “no usar Verifactu”:
La AEAT admite dos opciones válidas, VERIFACTU (envía los registros en línea) y NO VERIFACTU (los guarda en su sistema). Si tu programa está adaptado, pero eliges la modalidad NO VERIFACTU, no pasa nada.
Por el contrario, si no adaptas tu software al Reglamento (RRSIF, RD 1007/2023) y lo sigues usando para facturar, entonces sí hay problema: la ley prevé sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio por tener sistemas informáticos que no cumplen los requisitos.
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La factura electrónica es una factura emitida y recibida en formato electrónico. Su uso será obligatorio entre empresas y profesionales (B2B) desde octubre de 2027 o de 2028, según su volumen de operaciones.
Verifactu, en cambio, regula los requisitos que deben cumplir los programas de facturación, tanto para los que emiten facturas en papel como para los que lo hacen de forma digital.
Hacienda ha anunciado su intención de coordinar ambas normativas, aplazando Verifactu hasta octubre de 2028. Este último cambio sigue pendiente de aprobación legal.
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La normativa afecta a los autónomos y profesionales del territorio común que emitan facturas mediante sistemas informáticos de facturación (SIF), salvo las excepciones legales.
Actualmente, su plazo de adaptación estaba fijado para el 1 de julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado que prevé ampliarlo hasta octubre de 2028.
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No. El código QR lo debe generar automáticamente tu software de facturación certificado. Solo debes asegurarte de que tu software esté actualizado a la normativa. Si lo haces manualmente, podría no cumplir la norma.
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De acuerdo con la Agencia Tributaria, tu programa de facturación debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos fundamentales:
- Inalterabilidad y trazabilidad: generar un registro único por cada factura que garantice que los datos no pueden ser modificados o borrados sin dejar rastro.
- Código QR obligatorio: generar e imprimir el código QR estandarizado en todas las facturas.
- Capacidad de envío: el sistema debe poder conectarse y enviar los registros de facturación a la sede electrónica de la AEAT.
- Protección de datos: separar la información tributaria de la información confidencial o privada, garantizando acceso seguro a la primera.
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Si haces tus facturas a mano o usando talonarios, no te afecta el Reglamento Verifactu, ya que no estás usando un Sistema Informático de Facturación (SIF).
Si usas Excel o Word solo para introducir, imprimir o conservar datos sin cálculos automáticos ni libros contables, tampoco necesitas adaptarte.
Pero si automatizas cálculos o generas registros contables con macros u otras funciones, estarías usando un SIF y deberías cumplir con Verifactu.
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Sí, si se expiden con un SIF afectado por la norma, deben incluir registro, QR y leyenda, igual que las facturas completas.
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El obligado es el empresario o profesional. Si el asesor emite tus facturas con su software, la opción VERIFACTU / NO VERIFACTU que él elija se entiende ejercida en tu nombre.
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Estarás incumpliendo la normativa tributaria. Emitir facturas sin QR ni registro Verifactu te expondrá a sanciones económicas: hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema para quienes fabriquen o vendan software que no cumpla, y 50.000 € para quienes lo utilicen.
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Si tu sistema opta por la modalidad VERIFACTU (remisión inmediata), sí: los registros de facturación se envían en línea, de forma automática al emitir la factura.
Si no optas por esa modalidad (modo NO VERIFACTU), el registro se conserva en tu sistema y no se envía automáticamente a la AEAT al instante.
Entonces, Hacienda no tendrá información de las facturas por el momento, pero tu sistema debe garantizar la trazabilidad, la conservación y la inalterabilidad.
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